個人情報保護方針

株式会社GRAPHIC WAVE(グラフィック ウェイヴ(以下、当社))は、
お客様の企業を革新するために必要となる社内報やマニュアルレポート、Webサイトなどのコンテンツ提供を核とし、
クリエイティブプロダクションとして事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、個人情報)は、
当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、
個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

▼個人情報の収集と利用に関して
当社の事業である、広報、広告代理、情報提供、映像製作などのクリエイティブ業務における、
受託案件業務において個人情報の取扱いを委託される場合、および当社が個人情報を直接収集する場合、
また当社社員の個人情報の取扱いを行う場合には、
業務の内容および規模に応じた必要かつ適切と思われる個人情報のみを収集いたします。
また、その場合には、収集の主旨および目的、利用の範囲を必ず明示し、
お客様の同意を求めることとし、当初の目的の範囲内でのみ正当に利用することといたします。

▼個人情報の提供に関して
当社のビジネスパートナー以外の第三者には、お客様の個人情報を提供、開示することはありません。
個人情報を提供する場合には、お客様から第三者提供の明確な同意を得た範囲内に限定し、適切に提供を行うものとします。

▼法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、
当社事業に従事する従業者(以下、従業者)に周知し、遵守いたします。

▼個人情報の安全管理に関して
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、
• 個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して速やかにこれを是正するとともに、
• 弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

▼苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、
個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

▼継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、
違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2021年5月25日
株式会社GRAPHIC WAVE
代表取締役社長 上田 岳史

個人情報の取扱について

▼個人情報の利用
当社ホームページでご利用者からご提供いただいた個人情報は、次に掲げる利用目的の範囲内でのみ使用させていただきます。
(1)お問い合わせに対するご回答、ご連絡のための利用
(2)当社からの採用情報の提供のための利用
(3)採用選考のための利用
(4)その他当社からご連絡をする必要が生じた場合の利用

▼個人情報の開示
当社は、前述の利用目的遂行に必要な範囲内において、当社の業務委託先に当社「個人情報保護方針」を遵守させたうえ、ご利用者の個人情報を開示することがございます。その他、法令、条例その他関係当局の要請等に基づき開示する場合を除き、第三者に個人情報を提供することはございません。

▼自己情報の開示、訂正及び削除
当社にご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加または削除等を希望される場合は、
ご連絡いただいた方がご本人様であることを確認させていただいたうえ合理的な範囲内で対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関してのお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社GRAPHIC WAVE
〒531-0072 大阪市北区豊崎3丁目15番9号 第2ショーレイビル7F
TEL.06-6376-3323 FAX.06-6376-3332
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